BAY HEART セミナー・イベント
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イベントを企画

イベント成功に欠かせない条件

イベントの最大の魅力──それはイベントがもたらす「影響力」「共感力」「反響力」です。企業の活動にとって非常に重要な役割を果たすイベントは、一方的に訴えかける他の媒体を使った宣伝活動とでは、コミュニケーション効果がまったく違います。時間と空間を共有することから生まれる一体感や臨場感、そこで体験した感動のインパクト、直接見て、直接触れることからくる親近感……。こういった経験はイベントに参加した人々の印象に深く残り、企業への大きな共感を生み、イメージアップにつながるのです。

イベント成功の秘訣

「なぜこのイベントを行うのか?」という基本的なコンセプト・企画を打ち出すことが、イベントの成功を考えるうえで最も重要なファクターになります。これが明確化できないまま開催してしまうと、面白みがなく迷走したイベントになる可能性が高いです。結果的に予算と時間を費やしたイベントの目的を果たすことができなくなってしまいます。

そんな結果を招かないためには、「5W・2H」の考え方でコンセプト・企画を立てることが大きなポイントになります。

「5W」でイベントのカタチを明確にする!
Why?
なぜ?
When?
いつ?
Where?
どこで?
「どんな趣旨、どんな目的で、何のために行うイベントなのか」を明確にします。イベントがもたらす効果を十分に検証し、予算の見通しを立てることが重要です。 「いつ頃、開催するのか?」「何時頃、実施するのか?」「どのくらいの期間、行うのか?」以上のことを検討します。年中イベントや季節の特徴を考慮して、最適な時期・時間を選びましょう。 「どこで開催するのか?」を検討します。集客予想人数や交通アクセス、施設の設備や警備体制などの諸条件を考慮したうえで、開催地域と会場を決定します。
Whom?
誰に?
What?
何を?
イベントの目的達成のための具体的なターゲット層を設定します。「どんな層をターゲットにして、何人くらいの規模で行うのか?」を検討し、ターゲットに合わせた企画を実施することが、集客のポイントになります。 「そのイベントで何を提供したいのか?」「何を伝えたいのか?」を明確にします。コンセプトに沿った内容であることもちろん、演出や広告を含むすべてのイメージの統一を図ることが重要です。
「2H」でイベントの細部まで整える!
How?
どのように?
How Much?
いくらで?
コンセプトに合わせて立てた企画を実現するには、どのようなアイデア・演出が必要なのか検討し、具体的に必要な設備や制作物などを決定していきます。 「イベントに使える予算はどのくらいなのか?」を把握します。十分に収支の予測を重ね、管理を行うことが、イベントでハイパフォーマンスを実現するカギになります。

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